البته کارکنان کارگزاری می توانند به نوبه خود یادداشت هایی را بر روی یک پرونده قرار بدهند و یا احیانا برگه هایی را زیاد و کم نمایند که نهایتا بر نتیجه کار اثر گذار باشد ولی توجه داشته باشید که تصمیم گیرنده اصلی بخش ویزای سفارت است و نه هیچکس دیگری.